Aplikacije

EGroupware besplatno Open Source IT rješenje sastoji se od samostalnih modula (aplikacija) koji su međusobno povezani i čine jedno kompletno IT rješenje za kolaboraciju i komunikaciju zaposlenika u tvrtci.

Osnovne funkcije General Functions

Napredno upravljanje pojedinačnim i grupnim pristupnim pravima unutar sustava za svaku aplikaciju
Pregled sadržaja prema kategorijama i korištenje filtera i pretrage prema ključnim riječima
Povezivanje informacija između aplikacija unutar sustava
Individualno prilagodljivo korisničko sučelje preko predložaka
Višejezično korisničko sučelje
Selektivni odabir dozvoljenih aplikacije na nivou korisnika

Upravljanje zadacima Task Management ‘InfoLog’

Kreiranje i delegiranje zadataka članovima tima ili grupe korisnika
Pregled i praćenje izvršavanja zadataka
Napredna pretraga zadataka te pretraga prema ključnim riječima
Povezivanje ostalih podataka sa zadacima kao npr. adrese, kontakti, projekti ili dodavanje dokumenta uz zadatak
Obavijesti pri promjeni statusa ili sadržaja pojedinog zadatka
Direktan pristup dokumentima vezanim uz zadatak i jednostavno upravljanje
Prilagodba količine prikazanih podataka u pregledu zadataka
Logičko povezivanje novih ili postojećih zadataka kao pod-zadatke
Mogućnost selektivnog zatvaranja zadataka i pod-zadataka

Timski kalendar Team Calendar

Upravljanje vlastitim i dijeljenim sastancima
Funkcije alarma i podsjetnika
Slanje, prihvaćanje i odbijanje poziva za sastanak
Dodjeljivanje resursa sastanku (soba za sastanke, projektor,itd.)
Povezivanje ostalih podataka sa sastankom kao npr. adrese, kontakti, projekti ili dodavanje dokumenta uz zakazani sastanak
Napredna pretraga zadataka te pretraga prema ključnim riječima
Pregled kalendara prema kategoriji ili timu
E-mail obavijesti o promjenama u kalendaru
Ispis detalja sastanka sa svim informacijama (datum, vrijeme, tema, bilješke, sudionici, prilozi)

Upravljanje kontaktima Contact Management

Kreiranje više različitih adresara
Napredna pretraga kontakata i organizacija
Organizcija adresara preko kategorija i distrubucijskih lista
Uvoz/Izvoz podataka i automatsko kreiranje dokumenata sa podacima iz adresara
Povezivanje ostalih podataka sa adresarom kao npr. zadaci, sastanci, projekti ili dodavanje dokumenta uz zakazani sastanak
Funkcija ispisa serijskih pisama
Pregled kontakata prema datumu kontaktiranja
Direktan pristup dokumentima vezanim uz kontakt i jednostavno upravljanje

E-mail Mail

Potpuni e-mail klijent sa višestrukim identitetima i e-mail adresama
Pristup adresama iz adresara
Djeljeni folderi , filteri, višestruki e-mail potpisi, proslijeđivanje e-maila i out-of-office poruke (ovisno o e-mail server mogućnostima)
Dodavanja više dokumenata direktno iz EGroupware file managera
Spremanje e-mail priloga u EGroupwaqre file manager
Pretvaranje e-maila u zadatak i povezivanje za postojećim zadacima

Upravljanje dokumentima File Manager

Upravljanje dokumentima putem web preglednika
Privatni pretinci za dokumente
Timski pretinci za optimačlnu razmjenu dokumenata
Pristup dokumentima direktno sa osobnog računala (preko WebDAV)
Dodavanje u favorite često korištene pretince za brži pristup dokumentima
Prilagođavanje radne okoline korištenjem linkova na pretince
Upravljanje dokumentima i pretincima preko copy/paste (Ctrl-C , Ctrl-V)
Dodavanje viš dokumenata istovremeno
Zaštita od slučajnog prekopiranja dokumenata
Dodjeljivanje dokumenata i pretinaca projektima direktno iz file managera
Korištenje EGroupwaqre-a kao običan file server
Jednostavna prilagodba file managera preko Superuser načina rada

Sustav praćenja Tracking System

Upravljanje i obrada različitim servisima za koje je potrebno detaljno praćenje
Stvaranje fukcijskih cjelina (redova za praćenje) i vrste zadataka koje je potrebno pratiti
Stvaranje strukture za dodjeljivanje i eskalaciju
Povezivanje za zadacima, projektima itd.
Dokumentiranje napretka povijesno ili preko dodatnih tekstualnih modula
Ispis odrađenih elemenata za arhivu
Prilagodljiva polja za praćenje

Projektno planiranje Project Management

Stvaranje i upravljanje projektima
Planiranje i upravljanje osobljem i buđetom
Stvaranje ključnih točaka u projektu
Stvaranje pod-projekata
Bilježenje satnice i troškova rada
Prikaz statusa projekta preko Gantt grafikona
Napredno upravljanje pristupnim pravima i ulogama u projektu
Stvaranje predložaka za ponavljajuće projekte
Direktan pristup dokumentima vezanim uz projekt i jednostavno upravljanje
Upravljanje dokumentima i pretincima vezanim uz projekt preko WebDAV-a

Satnica Time Sheet

Upravljanje i obrada satnice rada
Povezivanje satnice rada sa zadacima, projektima, kontaktima i ostalim informacijama iz EGroupware aplikacije
Analiza podataka prema različitim vremenskim periodima , korištenje satnice rada kao osnovu za naplatu prema klijentu ili unutarnju kontrolu
Utvrđivanje satnice u projektu preko satnice rada
Prilagodljiva statusna polja za lakše upravljanje i praćenje unosa

Baza znanja Knowledge Management

Razmjena znanje preko EGroupware-a
Objavljivanje različitih informacija preko članaka
Pregled članaka po kategoriji i klasifikacija prema ključnim riječima

Intranet Wiki

Jednostavno dodavanje i uređivanje sadržaja (Intranet Wikipedia)
Međusobno povezivanje različitih sadržaja u jednu cjelinu
Pretraživanje sadržaja preko ključnih riječi
Zaštita određenih sadržaja po korisniku ili grupi korisnika na nivou web stranice

Novosti News