Aplikacije - Egroupware besplatno Open Source IT rješenje

EGroupware besplatno Open Source IT rješenje sastoji se od samostalnih modula (aplikacija) koji su međusobno povezani i čine jedno kompletno IT rješenje za kolaboraciju i komunikaciju zaposlenika u tvrtci.

Osnovne funkcije General Functions


  • Napredno upravljanje pojedinačnim i grupnim pristupnim pravima unutar sustava za svaku aplikaciju
  • Pregled sadržaja prema kategorijama i korištenje filtera i pretrage prema ključnim riječima
  • Povezivanje informacija između aplikacija unutar sustava
  • Individualno prilagodljivo korisničko sučelje preko predložaka
  • Višejezično korisničko sučelje
  • Selektivni odabir dozvoljenih aplikacije na nivou korisnika

Upravljanje zadacima Task Management ‘InfoLog’

 

  • Kreiranje i delegiranje zadataka članovima tima ili grupe korisnika
  • Pregled i praćenje izvršavanja zadataka
  • Napredna pretraga zadataka te pretraga prema ključnim riječima
  • Povezivanje ostalih podataka sa zadacima kao npr. adrese, kontakti, projekti ili dodavanje dokumenta uz zadatak
  • Obavijesti pri promjeni statusa ili sadržaja pojedinog zadatka
  • Direktan pristup dokumentima vezanim uz zadatak i jednostavno upravljanje
  • Prilagodba količine prikazanih podataka u pregledu zadataka
  • Logičko povezivanje novih ili postojećih zadataka kao pod-zadatke
  • Mogućnost selektivnog zatvaranja zadataka i pod-zadataka

Timski kalendar Team Calendar

  • Upravljanje vlastitim i dijeljenim sastancima
  • Funkcije alarma i podsjetnika
  • Slanje, prihvaćanje i odbijanje poziva za sastanak
  • Dodjeljivanje resursa sastanku (soba za sastanke, projektor,itd.)
  • Povezivanje ostalih podataka sa sastankom kao npr. adrese, kontakti, projekti ili dodavanje dokumenta uz zakazani sastanak
  • Napredna pretraga zadataka te pretraga prema ključnim riječima
  • Pregled kalendara prema kategoriji ili timu
  • E-mail obavijesti o promjenama u kalendaru
  • Ispis detalja sastanka sa svim informacijama (datum, vrijeme, tema, bilješke, sudionici, prilozi)

Upravljanje kontaktima Contact Management

  • Kreiranje više različitih adresara
  • Napredna pretraga kontakata i organizacija
  • Organizcija adresara preko kategorija i distrubucijskih lista
  • Uvoz/Izvoz podataka i automatsko kreiranje dokumenata sa podacima iz adresara
  • Povezivanje ostalih podataka sa adresarom kao npr. zadaci, sastanci, projekti ili dodavanje dokumenta uz zakazani sastanak
  • Funkcija ispisa serijskih pisama
  • Pregled kontakata prema datumu kontaktiranja
  • Direktan pristup dokumentima vezanim uz kontakt i jednostavno upravljanje

E-mail Mail

  • Potpuni e-mail klijent sa višestrukim identitetima i e-mail adresama
  • Pristup adresama iz adresara
  • Djeljeni folderi , filteri, višestruki e-mail potpisi, proslijeđivanje e-maila i out-of-office poruke (ovisno o e-mail server mogućnostima)
  • Dodavanja više dokumenata direktno iz EGroupware file managera
  • Spremanje e-mail priloga u EGroupwaqre file manager
  • Pretvaranje e-maila u zadatak i povezivanje za postojećim zadacima

Upravljanje dokumentima File Manager

  • Upravljanje dokumentima putem web preglednika
  • Privatni pretinci za dokumente
  • Timski pretinci za optimačlnu razmjenu dokumenata
  • Pristup dokumentima direktno sa osobnog računala (preko WebDAV)
  • Dodavanje u favorite često korištene pretince za brži pristup dokumentima
  • Prilagođavanje radne okoline korištenjem linkova na pretince
  • Upravljanje dokumentima i pretincima preko copy/paste (Ctrl-C , Ctrl-V)
  • Dodavanje viš dokumenata istovremeno
  • Zaštita od slučajnog prekopiranja dokumenata
  • Dodjeljivanje dokumenata i pretinaca projektima direktno iz file managera
  • Korištenje EGroupwaqre-a kao običan file server
  • Jednostavna prilagodba file managera preko Superuser načina rada

Sustav praćenja Tracking System

  • Upravljanje i obrada različitim servisima za koje je potrebno detaljno praćenje
  • Stvaranje fukcijskih cjelina (redova za praćenje) i vrste zadataka koje je potrebno pratiti
  • Stvaranje strukture za dodjeljivanje i eskalaciju
  • Povezivanje za zadacima, projektima itd.
  • Dokumentiranje napretka povijesno ili preko dodatnih tekstualnih modula
  • Ispis odrađenih elemenata za arhivu
  • Prilagodljiva polja za praćenje

Projektno planiranje Project Management

  • Stvaranje i upravljanje projektima
  • Planiranje i upravljanje osobljem i buđetom
  • Stvaranje ključnih točaka u projektu
  • Stvaranje pod-projekata
  • Bilježenje satnice i troškova rada
  • Prikaz statusa projekta preko Gantt grafikona
  • Napredno upravljanje pristupnim pravima i ulogama u projektu
  • Stvaranje predložaka za ponavljajuće projekte
  • Direktan pristup dokumentima vezanim uz projekt i jednostavno upravljanje
  • Upravljanje dokumentima i pretincima vezanim uz projekt preko WebDAV-a

Satnica Time Sheet

  • Upravljanje i obrada satnice rada
  • Povezivanje satnice rada sa zadacima, projektima, kontaktima i ostalim informacijama iz EGroupware aplikacije
  • Analiza podataka prema različitim vremenskim periodima , korištenje satnice rada kao osnovu za naplatu prema klijentu ili unutarnju kontrolu
  • Utvrđivanje satnice u projektu preko satnice rada
  • Prilagodljiva statusna polja za lakše upravljanje i praćenje unosa

Baza znanja Knowledge Management

  • Razmjena znanje preko EGroupware-a
  • Objavljivanje različitih informacija preko članaka
  • Pregled članaka po kategoriji i klasifikacija prema ključnim riječima

Intranet Wiki

  • Jednostavno dodavanje i uređivanje sadržaja (Intranet Wikipedia)
  • Međusobno povezivanje različitih sadržaja u jednu cjelinu
  • Pretraživanje sadržaja preko ključnih riječi
  • Zaštita određenih sadržaja po korisniku ili grupi korisnika na nivou web stranice

Novosti News

  • Koristite E Groupware kao interni informacijski sustav
  • Objava vijesti na nivou grupe korisnika (prodaja, nabava, uprava)

Upravljanje resursima Resources Management

  • Dokumentiranje i upravljanje resursiuma
  • Rezervacija resursa za sastanke
  • Pregled resursa prema kategoriji ili proizvoljnom polju

Ankete Polls

  • Izrada anketa među zaposlenicima
  • Dodjeljivanje prava glasanja i pregleda rezultata ankete grupi korisnika


0 comments
Egroupware info
Sinkronizacija

Kao napredna mogućnost koja omogućuje potpunu fleksibilnost u organizaciji poslovanja i radnog vremena svakog korisnika, Egroupware Open Source IT [Više]

Demo

Egroupware besplatno Open Source IT rješenje Vam omogućuje povezivanje više pojedinaca u timove bez obzira gdje se i koliko daleko nalazili u svega[Više]

Aplikacije

EGroupware besplatno Open Source IT rješenje sastoji se od samostalnih modula (aplikacija) koji su međusobno povezani i čine jedno kompletno IT rje[Više]