Integriran internet fax sustav!

Kod našeg poslovnog korisnika, tvrtke Kenda d.o.o iz Zaprešića uspješno je integriran internet fax sustav. Tvrtka Kenda d.o.o. je  distributer namještaja i dosta narudžbi još uvijek prima putem faksa. Obzirom da su svi odjeli u tvrtki na visokom informatičkom nivou , što je većim djelom naša zasluga 🙂 , te je e-mail osnovno sredstvo za komunikaciju i poslovanje tvrtke logičan slijed je bio izbacivanje klasičnog faks sustava. Integracijom internet faks sustava doći će do znatne uštede na potrošnom materijalu (toner, papir, troškovi održavanja faks uređaja) jer se dolazni faksevi više neće morati ispisivati za razliku od klasičnog faks sustava.

Sada faksevi dolaze na e-mail te se automatski digitaliziraju (pdf datoteka) i jednostavnije i efikasnije arhiviraju.  Osim toga da bi primili važan faks i informaciju koju nosi više ne morate biti kraj svojeg faks uređaja, dovoljan Vam je e-mail klijent. Slanje fakseva je također putem e-maila ili preko web sučelja a ukoliko postoji potreba da se dokumentu doda pečat ili potpis dovoljno je ispisati dokument, potpisati, staviti pečat te ga skenirati i poslati putem e-maila.

U Kendi je i taj postupak pojednostavljen, zaposlenici su u mogućnosti skenirati dokument na mrežnom multifunkcijskom kopirnom uređaju u digitalni oblik (pdf, tiff, jpg) te poslati faks direktno sa kopirnog aparata putem konfiguriranog e-mail klijenta.

Eto ništa lakše, instalacija i konfiguracija protekla je bez problema, prekida u radu faks sustava nije bilo. Ukoliko i Vi želite integrirati internet faks u svojoj tvrtki kontaktirajte nas a više informacija o mogućnostima sustava pročitajte ovdje.