Google Apps – podešavanje i migracija – PART#1

///Google Apps – podešavanje i migracija – PART#1

Google Apps – podešavanje i migracija – PART#1

Google je u krajem 2006. g. pokrenuo Google Apps For Your Domain servis kojim je omogućio korištenje Google Apps aplikacija u kombinaciji sa vlastitom domenom.

Trenutno postoji nekoliko Google Apps inačica:

  • Standard
  • Premier
  • Education
  • Non-profit
  • Government

U ovom postu baviti ću se mogućnostima Standard i Premier inačica te ću opisati na koji način podesiti Google Apps za vlastitu domenu.

Google Apps Standard Edition je besplatna inačica koja je malim i srednjim tvrtkama interesantna posebice zbog mogućnosti  smještaja poslovnih mailova na Google poslužitelje. Veličina korisničkog pretinca ograničena je na 7GB što daleko premašuje veličinu pretinaca koje trenutno imaju u ponudi hosting  tvrtke a broj korisničkih pretinaca ograničen je na 50. Ostale aplikacije uključuju Google Docs, Google Sites te Google Calendar. Komercijalna inačica Google Apps Premier Edition koja stoji 50$ USD  po korisničkom računu nema tih ograničenja i ima dodatne mogućnosti i  aplikacije o kojima možete pročitati ovdje.

NAPOMENA:

>>Korištenje Google Apps aplikacija predstavlja određenu povredu privatnosti obzirom da se svi podaci nalaze na Google poslužiteljima. Ukoliko Vaša tvrtka ima propisanu sigurnosnu politiku po pitanju e-mail komunikacije onda Google Apps nije pogodan za Vašu tvrtku. Sigurnosne politike definirane su pretežno u velikim korporacijama dok kod manjih i srednje velikih tvrtki to većinom nije slučaj.<<

KORAK #1: Prijava vlastite domene za Google Apps

Putem ovog linka potrebno je prijaviti domenu koju želite koristiti (npr. kosacrta.hr) sa Google Apps. Prijavom domene dobivate pristup kontrolnom panelu preko kojeg ćete podesiti Google Apps te ubuduće upravljati korisničkim računima i servisima. Ukoliko nemate registriranu domenu i želite koristiti .hr potrebno je registrirati domenu kod nadležne službe . Ukoliko želite koristiti neku drugu domenu (com, net, org, biz, info) možete ju registrirati putem nekog od online servisa npr. Regica.net ili Netdomena . Potrebno je ispuniti kratki obrazac sa osnovnim podacima o administratoru domene i tvrtki te kreirati glavni korisnički račun za Google Apps

TIP:

>>Prilikom izrade glavnog korisničkog računa ne preporuča se odabir osobnog imena ili prezimena (npr. ime.prezime@vasa-tvrtka.hr) već univerzalni pristup (npr. k100@vasa-tvrtka.hr ) zbog toga što korisničko ime nije moguće promjeniti bez da se obriše cijeli profil tj. svi podaci koje je korisnik stvorio u toku korištenja Google Apps. Još jedan razlog zbog čega se preporuča korištenje univerzalnog korisničkog imena je mehanizam pri kojemu korisničko ime automatski postaje e-mail tog korisničkog računa. Recimo Vi izradite korisnički račun pero.peric@vasa-tvrtka.hr i nakon nekog vremena zaposlenik ode iz tvrtke na neko drugo radno mjesto. Bez da obrišete korisnički račun zaposlenik koji dođe na njegovo radno mjesto morati će koristiti  korisničko ime prijašnjeg zaposlenika a ujedno će i mail od prethodnog korisnika biti aktivan sve dok ne obrišete korisnički račun. Ukoliko arhivirate e-mail poruke na poslužitelju što je “po defaultu” onda brisanje korisničkog računa ne dolazi u obzir. <<

KORAK #2: Potvrda vlasništa domene koju ste prijavili za Google Apps

Obzirom da je kompletan proces instalacije i podešavanja Google Apps moguće realizirati potpuno online, kako bi započeli sa korištenjem Google Apps  potrebno je potvrditi vlasništvo nad domenom koju želite koristi. Na raspolaganju su dvije mogućnosti koje Vam na vrlo jednostavan način to omogućuju:

Način #1: Izrada HTML datoteke te postavljanje datoteke na web lokaciju http://vasa-tvrtka.hr

Potrebno je otvoriti notepad ili neki drugi tekst editor te upisati određeni tekst prema uputama. U mojem slučaju tekst za verifikaciju bio je googleb794784a70b51b10 . Nakon što ste spremili txt datoteku pod imenom googlehostedservice.txt zatvorite datoteku te ju preimenujte u googlehostedservice.html . Tako pripremljenu HTML datoteku potrebno je postaviti na web lokaciju Vaše web stranice putem FTP-a ili preko cPanela kojime administrirate Vašu domenu. Prije samog nastavka kao provjeru jeste li uspješno postavili HTML datoteku na Vaš web poslužitelj upišite http://vasa-tvrtka.hr/googlehostedservice.html u web preglednik te ukoliko Vam se otvori stranica i prikazuje tekst googleb794784a70b51b10 znači da će potvrda vlasništva uspjeti. Sada kliknite na link I’ve completed the steps above te ćete time pokrenuti verifikaciju. Sam proces može potrajati do 48 sati te će Vam se na kontrolnoj ploči (Dashboard) promjeniti status aplikacija u Updating… ukoliko Vam se u tom vremenu ne aktiviraju aplikacije i postanu aktivne nešto sa procesom verifikacije nije uspjelo.

Način #2: Dodavanje CNAME zapisa u DNS poslužitelju kojim administrirate Vašu domenu

Ovaj način zahtjeva određeno znanje i razumijevanje na koji način funkcionira DNS te ukoliko niste sigurni jeste li u potpunosti razumjeli uputu koja slijedi predlažem da koristite Način #1 kako bi potvrdili vlasništvo nad domenom. CNAME je alias ili prevedeno drugo ime za određenu web lokaciju. Dodavanjem CNAME zapisa za određenu web lokaciju dodajete novi DNS zapis koji preuzima sve postavke određene web lokacije. Dodavanjem CNAME zapisa ne mijenjate ništa na postojećem zapisu već samo kopirate postavke u novi zapis pod drugim imenom. Kako bi Vam bilo jasnije evo primjera: dodavanjem CNAME zapisa cname.vasa-tvrtka.hr te preusmjeravanjem (redirect) na vasa-tvrtka.hr izradili ste CNAME zapis koji će prilikom upisivanja u web preglednik http://cname.vasa-tvrtka.hr preusmjeriti preglednik na http://vasa-tvrtka.hr . U slučaju verifikacije domene za korištenje sa Google Apps mi ćemo dodati CNAME zapis prema slijedećim uputama: Dodati ćemo CNAME zapis googleb794784a70b51b10.vasa-tvrtka.hr te preusmjeriti taj zapis na http://google.com . Kada na taj način podesimo CNAME zapis potrebno je proći minimalno 48 sati kako bi ovaj zapis prihvatiili ostali poslužitelji u svijetu. Ukoliko ste sve ispravno podesili kada upišete http://googleb794784a70b51b10.vasa-tvrtka.hr u web preglednik trebala bi Vam se otvoriti stranica http://www.google.com .

KORAK #3: Aktivacija e-mail servisa (Gmail)

Kako bi konačno počeli koristiti e-mail preko Google Apps potrebno je promjeniti određene DNS zapise na poslužitelju kojim administrirate Vašu domenu. Zapis koji je potrebno promjeniti naziva se MX što je skraćenica za Mail eXchange. Promjenom ovog zapisa ovlaštujete Google e-mail poslužitelje da primaju e-mail poruke namjenjene za Vašu domenu te šalju e-mail poruke sa Vaše domene. Kako bi dodali MX zapise potrebno je preko cPanela kojim administrirate Vašu domenu upisati slijedeće zapise:

MX Server address Priority
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30


Ovaj postupak nije kompliciran ali ukoliko nešto tako niste nikada radili možda je najbolje da pričekati video tutorial u kojem će biti prikazan cijeli postupak prijave, podešavanja i aktivacije Google Apps za određenu domenu.
NAPOMENA:
>>Ukoliko aktivno koristite mailove na domeni koju želite koristiti sa Google Apps potrebno je napomenuti da prilikom promjene MX zapisa može doći do prekida u mail komunikaciji te stoga planirajte promjenu MX zapisa na kraju radnog tjedna kako bi cijeli proces i aktivacija završili prije početka slijedeće radnog tjedna. Također u ovom slučaju potrebno je prethodno izraditi korisničke račune i postaviti e-mail adrese na tim korisničkim računima kako mailovi uredno stizali na adrese primatelja. <<
U PART#2 ovog tutoriala objasniti ćemo postupak dodavanja i osnovno podešavanje korisničkih računa, uključivanja POP i IMAP protokola te migraciju postojećih mailova iz Vašeg e-mail klijenta na Google poslužitelje.

By |2011-01-18T07:28:03+00:00April 20th, 2010|blog, how-to|4 Comments

About the Author:

4 Comments

  1. Nikola Horvat 14/04/2011 at 21:03 - Reply

    Odlična uputstva. Zahvaljujući Vašim uputstvima prebacili smo više firmi na Google Apps.

  2. baocaosuhome94 14/02/2017 at 03:46 - Reply

    Damn..  https://baocaosuhome.com/bao-cao-su/cf-ncc-sagamiI installed it like you did on the first video. Minimal. No gui. and then magicly you have the gui in the third video. Lol.

Leave A Comment